【连载】《原来你是这样的PPT》(01)用PPT制作词云

xandy 2018-03-16 16:25:46.0
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PPT是一个使用频率很高的工具,因为是一个演示类工具,所以常用来方案汇报、演练展示等。

PPT功能很强大,不可能每个功能都用得到,但有些隐藏的“作用”是你万万没想的,接下来,我会在《原来你是这样的PPT》中不定期更新一些有关PPT的小tips,你可以利用碎片的3分钟掌握这些小tips,我保证这些小tips不会太长,只会太干,干货的干。

今天分享“1分钟用PPT制作词云”,首先普及下词云的作用,词云的可视化主要能够让我们对文本的词频有一个直观的感受,词云文本的大小和词频成正比,常用于文本分析。

下面的案例是基于office 2016来操作的,废话不多说,进入正题。

点击“插入”,进入“应用商店”,搜索“Pro word Cloud”,点击“添加”。

之后你再次打开ppt的时候,可以在“我的加载项”中再次找到它。

将你要制作词云的文本复制进ppt,这里我将On a Slow Boat to China 歌词复制进去实验。

先点击文本框,再点击“creat Word Cloud”,一键生成词云。要保存为图片的话,点击词云图,右键“图片另存为”。

上面几个选项解释一下:

  • Font:字体格式
  • Colors:背景和字体的颜色
  • Layout:不同的选项词云的布局也不同
  • case:文本大小写选项

上面的案例是针对英文来说的,中文的话有一个bug,要先文本进行分词之后再粘贴进去形成词云,下一期展开来讲。

最后总结:

1,在ppt应用商店中加载一个插件Pro Word Cloud

2,将要分析的文本复制进PPT中,点击“制作词云”

3,词云形成之后右击保存为图片即可

评论(2
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Roger 2018-03-19 09:59:39.0 回复
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Pro Word Cloud是免费的还是收费的?

xandy 2018-03-20 15:05:41.0 回复
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回复Roger:

免费