在EXCEL中如何使用筛选分类汇总?

Sylvia 2018-02-06 11:50:43.0
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城市要素库中下载了一批招聘数据,想根据公司性质做一下分类汇总,请问具体要怎么操作?

评论(9
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萌妞优酸乳 2018-02-06 11:51:48.0 回复
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楼主是分类汇总还是筛选,可以详细点吗?

Sylvia 2018-02-06 11:52:08.0 回复
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回复萌妞优酸乳:

不是应该先筛选后再分类汇总吗?

萌妞优酸乳 2018-02-06 11:52:27.0 回复
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回复Sylvia:

如果你要根据公司规模去汇总其他字段,可以先对公司规模做一下筛选排序,这样分类筛选出来的数据会更加直观


Sylvia 2018-02-06 11:52:37.0 回复
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回复萌妞优酸乳:

具体要怎样操作?

萌妞优酸乳 2018-02-06 11:54:32.0 回复
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回复Sylvia:

对数据进行分类汇总的方法:
(1)单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单);
(2)打开“数据”菜单,选“排序”,在出的对话框中,根据汇总的关键字段设置排序的主要关键字,确定,将数据按指定关键字排序。
(3)重新单击表格中有数据的单元格(任一个都可以),打开“数据”菜单,选“分类汇总”,在出的对话框中,设置“分类字段”为排序的主要关键字,选择“汇总方式”和“汇总项”(即参与计算的数据项),确定。


掌心的回忆 2018-02-06 11:56:20.0 回复
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楼上的回复不是很清楚,我来根据你的数据补充一下
1、首先打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容(也就是你这些这些招聘),然后在功能区单击数据下的【排序】,在弹出的窗口的主要关键词栏选择公司性质,根据公司性质排序,再点击确定
2、接着在点击功能区单击数据下的【分类汇总】,对分类汇总的对话框,分类字段:公司性质,汇总方式:计数(你的数据都不是数值型,所以只能计数),汇总项:公司规模(这里选择你想根据公司规模汇总的一项),然后单击确定
3、经过这样的分类,就可以汇总各个公司性质下的公司规模的个数,看起来一目了然,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件


Sylvia 2018-02-06 11:56:40.0 回复
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回复掌心的回忆:

明白了,我去试试,非常感谢

小四月 2018-02-06 11:58:17.0 回复
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分类汇总这个功能最好是汇总数值型的数据,像你这种数据如果数据量不是特别大,可以直接用excel的筛选功能,去根据某一项进行筛选再计数


Sylvia 2018-02-06 11:58:58.0 回复
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回复小四月:

嗯嗯,我现在的数据量还不是很多,只是想掌握这种方法,方便以后使用[允悲]